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Webinaire - LES AGREMENTS JEP, SPORT ET SERVICE CIVIQUE

Le DLA des Yvelines porté par BGE Yvelines, en partenariat avec le Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports 78 (SDJES78) et Profession Sport et Vie Associative 78 propose un webinaire sur les agréments Jeunesse et Education Populaire (JEP), Sport et Service Civique.

Objectifs :

• Donner un premier niveau d’information sur ces 3 agréments
• Sensibiliser sur l’intérêt de solliciter ces agréments et les prérequis exigés

Public :

Bénévole ou salarié d’une structure associative de l’économie sociale et solidaire

Durée :

1H30 en visioconférence ( 14h00 à 15h30)

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Mettre en place ses outils de pilotage

Les outils de pilotage sont des outils de gestion qui présentent les activités et les résultats de l’entreprise, sous forme d’indicateurs. Ils permettent de contrôler la réalisation des objectifs fixés et de prendre des décisions.
Ils sont donc essentiels pour piloter une structure. Budget prévisionnel, tableau de trésorerie, suivi des indicateurs mesurés par les partenaires financiers, etc.
Mais les bénévoles et salariés ne sont pas toujours équipés et manque parfois de compétences pour mettre en place ces outils et les suivre.

Objectifs :

• Construire un reporting efficace de son activité avec Excel
• Choisir et concevoir des tableaux de bord pertinents

Public :

Salarié ou bénévole intervenant dans la gestion de sa structure

Durée :

Une journée (9h-17h00) en présentiel

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Recrutement et gestion des bénévoles opérationnels

La question du renouvellement des bénévoles, que ce soit dans les instances de gouvernances ou en dehors, ou simplement de la mobilisation de nouveaux bénévoles, est un enjeu critique, et souvent observé, pour de nombreuses structures.
Beaucoup de ces structures ne savent pas très bien comment renouveler leur communauté de bénévoles (canaux et outils de communication possibles par exemple), ou ne savent pas comment s’y prendre (compréhension des attentes des bénévoles, méthodes pour favoriser l’engagement, adéquation entre le projet et les activités de l’association avec les publics et formes d’engagement recherchées, etc.).
Au-delà de la question de la mobilisation de nouveaux bénévoles, il faut aussi pouvoir garder les siens et fidéliser les nouvelles personnes. La question de la gestion et de l’animation de sa communauté bénévole est donc étroitement liée et il nous semble important de l’aborder conjointement. 
Pour aider les structures de l’ESS sur ce thème, le DLA de Yvelines organise un collectif sur le recrutement et la gestion des bénévoles opérationnels.

Objectifs :

• Aider les structures à préciser leurs besoins et leur stratégie en termes de renouvellement des bénévoles opérationnels
• Donner des repères sur la méthodologie à adopter pour repérer des ressources bénévoles
• Identifier les actions à mettre en place pour intégrer, gérer et fidéliser un nouveau bénévole dans sa structure
• Comprendre comment animer des bénévoles opérationnels

Prérequis :

Être une structure employeuse

Public :

Salarié ou bénévole en charge de la gestion des bénévoles dans sa structure ou souhaitant le devenir.

Durée :

Une journée (9h-17h) en présentiel et deux demi-journées (14h à17h30) en distanciel

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Utiliser les réseaux sociaux pour augmenter sa visibilité

La présence sur les réseaux sociaux est aujourd’hui quasiment devenue un incontournable pour rendre visible ses actions auprès des différentes parties prenantes de son association. Mais comment faire ? Quel réseau choisir ? Quelles sont les bonnes pratiques ?
Pour aider les structures de l’ESS sur ce thème, le DLA des Yvelines organise un collectif.

Objectifs :

• Savoir utiliser les réseaux sociaux pour mettre en oeuvre la stratégie de communication et de développement de sa structure
• Différencier les réseaux sociaux en fonction de leur particularité et les classer selon les besoins de l'entreprise
• Déterminer quelles sont les bonnes techniques pour animer ses réseaux sociaux et pour fédérer sa communauté

Public :

Bénévoles ou salariés d’une structure de l’ESS employeuse

Durée :

Deux journées (9h-17h00) en présentiel

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Construire son plan de trésorerie

Le tableau de trésorerie est un outil de gestion essentiel pour piloter une structure. Le DLA des Yvelines porté par BGE Yvelines, en partenariat avec France Active Val d’Oise Yvelines, a souhaité mettre en place un atelier pour aider les structures à mieux s’approprier cet outil.

Objectifs :

• Comprendre l’utilité du plan de trésorerie
• Apprendre à réaliser son plan de trésorerie

Prérequis :

• Venir avec un ordinateur
• Apporter ses relevés de compte des 12 derniers mois
• Apporter les comptes de résultat des 3 dernières années et le budget prévisionnel s’ils existent

Public :

Salarié ou bénévole en charge de la gestion d’une structure de l’ESS employeuse

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